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Eigentümerversammlungen neu denken

Im Mittelpunkt des ersten Seminarteils stand das zentrale Thema Eigentümerversammlung. Hajo Oertel zeigte anhand konkreter Beispiele, wie sich ETVs besser vorbereiten, strukturierter durchführen und souverän moderieren lassen. Dabei ging es nicht nur um effizientere Abläufe. Eigentümerversammlungen bieten Hausverwaltungen auch die Chance, ihre Arbeit sichtbar zu machen, Vertrauen aufzubauen und den eigenen Mehrwert gegenüber den Eigentümerinnen und Eigentümern klar zu vermitteln.

Ein besonderes Augenmerk lag darauf, wiederkehrende Zeitfresser frühzeitig zu erkennen und durch klare Prozesse sowie eine verständliche Kommunikation zu vermeiden. Hajo Oertel verdeutlichte außerdem, wie Verwalterinnen und Verwalter auch in anspruchsvollen Diskussionen souverän führen und die Beteiligten wieder auf die eigentliche Beschlussfassung zurückbringen können. Damit verband der Vortrag konkrete Arbeitserleichterungen mit einem neuen Blick auf die strategische Bedeutung der Eigentümerversammlung.

KI in der Hausverwaltung

Im Anschluss richtete Wirtschaftsanwalt und KI-Experte Carsten Lexa den Blick auf die Frage, wie stark Künstliche Intelligenz die Hausverwaltung verändern wird. Er zeigte, bei welchen Aufgaben KI bereits heute sinnvoll unterstützen kann – beispielsweise bei der Strukturierung von Inhalten, der Vorbereitung von Beschlussvorlagen oder der Erstellung von Protokollen. Gleichzeitig wurden rechtliche Rahmenbedingungen und Grenzen thematisiert.

An konkreten Beispielen wurde deutlich, dass die Qualität der Ergebnisse stark von einer präzisen Aufgabenstellung und der anschließenden fachlichen Prüfung abhängt. KI ersetzt weder die rechtliche Bewertung noch die Verantwortung der Verwaltung, kann aber bei vorbereitenden und wiederkehrenden Aufgaben spürbar entlasten. Die Teilnehmenden erhielten dadurch eine gute Orientierung, wo der Einsatz bereits heute einen echten Mehrwert bietet und an welchen Stellen menschliches Urteilsvermögen unverzichtbar bleibt.
So entstand ein realistischer Blick auf die Möglichkeiten von KI in der Hausverwaltung: offen für neue Lösungen, aber immer mit dem notwendigen Verantwortungsbewusstsein.

Fachlich stark und praxisnah vermittelt

Dass beide Referenten nicht nur fachlich überzeugten, sondern ihre Themen auch interessant, verständlich und mit der richtigen Portion Humor vermittelten, spiegelte sich deutlich in den Rückmeldungen wider. Besonders geschätzt wurden die lockeren Vortragsstile, die anschaulichen Erklärungen und die hohe fachliche Qualität der beiden Referenten.

Persönliche Atmosphäre

Neben den fachlichen Inhalten spielte auch der persönliche Rahmen eine wichtige Rolle. Die lockere Atmosphäre sowie der persönliche und menschliche Charakter der Veranstaltung wurden von den Teilnehmenden besonders positiv hervorgehoben.

Nach dem Seminarprogramm ging es mit einer Führung durch Maisel’s Bier-Erlebniswelt und einem Biertasting weiter. In ungezwungener Atmosphäre blieb ausreichend Zeit, um Gespräche zu vertiefen, neue Kontakte zu knüpfen und den erfolgreichen Seminarnachmittag gemeinsam ausklingen zu lassen.

Auch der Veranstaltungsort, die Organisation und die Verpflegung erhielten viel Lob und trugen zum positiven Gesamteindruck bei. Besonders die Verbindung aus fachlichem Programm und gemeinsamem Erlebnis machte den Tag für viele Teilnehmende besonders.

Ausblick auf weitere Formate

Das große Interesse an weiteren Präsenzveranstaltungen zeigt, dass persönliche Seminarformate auch künftig eine wichtige Rolle im EHDE CAMPUS spielen werden. Für kommende Veranstaltungen wünschen sich die Teilnehmenden unter anderem weitere Inhalte zu Künstlicher Intelligenz, rechtlichen Veränderungen und alltägliche Herausforderungen im Verwalteralltag.
Dass einige Gäste gerne noch länger zugehört oder weitere Vorträge besucht hätten, ist für uns ein besonders schönes Kompliment. Die Rückmeldungen bestärken uns darin, auch künftig fachliche Impulse mit persönlichem Austausch und einer besonderen Veranstaltungsatmosphäre zu verbinden.

Wir bedanken uns herzlich bei Hajo Oertel und Carsten Lexa für ihre fachlich starken und zugleich unterhaltsamen Impulse. Ebenso danken wir allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihre Offenheit, ihre Fragen und den lebendigen Austausch.

23.07.2025 I Vesna Jokanovic mit Unterstützung von ChatGPT